Trưởng Phòng: Nguyễn Quốc Bính
Nhân viên: Lê Bá Hoài
Võ Thị Minh
Hoàng Ngọc Phúc Thịnh
Nguyễn Quốc Toàn
Lê Thanh Vũ
Phòng Công tác Sinh viên được thành lập sau khi Trường được thành lập theo quyết định số 470/TTg của Thủ tướng Chính phủ, ngày 14/08/1995 với tên gọi ban đầu Phòng Sinh Viên vụ do Tiến sĩ Nguyễn Nhã, trợ lý Hiệu trưởng phụ trách. Tháng 03/1999, theo chủ trương của Bộ Giáo dục và Đào tạo và với sự phát triển của Trường, Phòng Sinh viên vụ được tổ chức lại và mang tên Phòng Công tác Chính trị – Sinh viên do giảng viên cao cấp Văn Hải, Phó Hiệu trưởng Chính trị của Trường trực tiếp phụ trách. Năm 2003, Thạc sĩ Nguyễn Huy Hùng được bổ nhiệm làm Trưởng Phòng thay cho Thầy Văn Hải. Hiện tại, Trưởng Phòng Công tác Sinh viên là Thầy Nguyễn Quốc Bính – Bí thư Chi bộ Phòng CTSV.
Trên cơ sở Quy chế Công tác Sinh viên của HĐQT và hướng dẫn về chức năng, nhiệm vụ công tác sinh viên của Bộ Giáo dục và Đào tạo phổ biến trong Hội nghị hè năm 2004, đồng thời từ những đặc điểm riêng của Trường ĐH Hùng Vương, Phòng Công tác Sinh viên được tổ chức và có chức năng, nhiệm vụ đặc thù riêng.
1. Chức năng: Phòng Công tác sinh viên là đơn vị trực thuộc và có chức năng tham mưu cho Đảng ủy và Hiệu trưởng về các chủ trương, kế hoạch và tổ chức thực hiện nội dung công tác sinh viên trong Trường theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2.1 Công tác giáo dục chính trị, tư tưởng:
- Nắm tình hình tư tưởng, tâm tư nguyện vọng của sinh viên, đề xuất với Đảng ủy, Hiệu trưởng về các chủ trương, kế hoạch tiến hành công tác chính trị, tư tưởng trong sinh viên theo mục tiêu đào tạo của Trường và sự chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của thành phố Hồ Chí Minh.
- Phối hợp với Bộ môn Mác – Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, các Phòng, Bộ phận và các Khoa tổ chức học tập Nghị quyết, đường lối chính sách của Đảng, Pháp luật của Nhà nước, các quy định của Bộ và của Trường. Tổ chức tuần lễ sinh hoạt “Công dân – Sinh viên” vào đầu năm học và kỷ niệm các ngày lễ lớn trong năm.
- Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên Trường tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, các hoạt động xã hội từ thiện, đền ơn đáp nghĩa và các hoạt động giáo dục ngoại khóa khác.
2.2 Quản lý sinh viên:
- Phối hợp với Phòng Đào tạo, các Khoa tiếp nhận sinh viên, tổ chức các lớp học, chỉ định Ban Cán sự lớp (học kỳ đầu khóa học) và củng cố Ban cán sự lớp các học kỳ tiếp theo theo quy định của Hiệu trưởng.
- Tiến hành làm thẻ sinh viên và phối hợp thư viện làm thẻ thư viện cho sinh viên.
- Hướng dẫn nội dung và kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện quy chế số 42 về đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên. Thường trực Hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên cấp Trường.
- Phối hợp với phòng Đào tạo, Khoa và Giáo viên chủ nhiệm lớp nắm tình hình, đôn đốc và kiểm tra việc học tập, thực hiện các nội quy, quy chế của Trường cũng như các hoạt động khác của sinh viên. Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật cấp trường.
- Là đầu mối quan hệ giữa Trường với địa phương nơi Trường “đứng chân” và địa phương nơi sinh viên “tạm trú” trong thời gian học ở Trường khi có những vụ việc liên quan đến sinh viên và an ninh trật tự trường học.
2.3 Thực hiện chế độ, chính sách và hỗ trợ sinh viên:
Tổ chức khám sức khỏe đối với sinh viên mới nhập học, triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn thân thể cho sinh viên… Phối hợp với các cơ quan bảo hiểm giải quyết các trường hợp sinh viên bị ốm đau, tai nạn…
Căn cứ vào các quy định của Nhà nước, của Trường, tổ chức việc xét, trợ cấp xã hội, giảm học phí, tạm hoãn thực hiện nghĩa vụ quân sự (SV nam) và các chế độ ưu đãi khác đối với sinh viên trong thời gian học tại Trường, kể cả học bổng do Trường, các tổ chức và cá nhân tài trợ.
Phối hợp với phòng Đào tạo và các Khoa tổ chức cho sinh viên tham gia các kỳ thi Olympic, nghiên cứu khoa học trong và ngoài Trường.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tư vấn, giới thiệu việc làm cho sinh viên (sau khi ra trường hoặc trong thời gian đang học) và xem xét, hỗ trợ những sinh viên có hoàn cảnh khó khăn khi có điều kiện tài chính cho phép.
Phối hợp với BCH Đoàn, Hội sinh viên và các Khoa tổ chức đối thoại giữa sinh viên với Trường trong từng học kỳ. Là đầu mối tập hợp và đề nghị Hiệu trưởng, các Phòng chức năng giải quyết những khiếu nại của sinh viên phát sinh trong quá trình học tập.